Outsourcing księgowy w Polsce
Outsourcing księgowy – strategiczna decyzja
Prowadzenie pełnej księgowości nie należy do łatwych zadań. Dynamicznie zmieniające się przepisy prawa i otoczenie finansowo-gospodarcze wymagają ciągłego dokształcania i sporych nakładów finansowych oraz czasowych. Dlatego warto zastanowić się nad outsourcingiem księgowym i skorzystaniu z usług profesjonalistów. Takie rozwiązanie sprawdzi się dla każdego rodzaju firmy i niesie ze sobą wiele zalet.
Outsourcing księgowy polega na przekazaniu księgowości zewnętrznym ekspertom, w celu podwyższenia efektywności usług finansowo-księgowych. Nowoczesne rozwiązania mają zmaksymalizować wydajność, tak aby mogli Państwo bezpośrednio skupić się na rozwoju biznesu.
Nasze usługi księgowe zawsze są dostosowane do indywidualnych potrzeb. Zapewniamy obsługę z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa w językach: polskim, angielskim i niemieckim. Od kilkunastu lat wspieramy przedsiębiorców, zarówno z Polski, jak i z innych krajów europejskich w prowadzeniu pełnej księgowości.
Zakres usług outsourcingu księgowego
Nasza oferta outsourcingu usług księgowych obejmuje m.in.:
prowadzenie ksiąg zgodnie z polskimi przepisami prawa,
prowadzenie rejestru, deklaracji i rozliczenie VAT oraz VAT UE,
przygotowanie deklaracji PIT, CIT,
przygotowanie sprawozdań finansowych oraz raportów dla zarządu, GUS, NBP,
wystawianie faktur,
opracowanie planu kont wraz z polityką rachunkowości,
nadzór księgowy i windykację należności,
wsparcie podczas audytu i kontroli,
zastępstwo personelu księgowego,
archiwizację dokumentów.
Skontaktuj się naszym doradcą i skorzystaj z profesjonalnego outsourcingu księgowego!
Zalety outsourcingu księgowego – Co nas wyróżnia?
Dopilnujemy, żeby Państwa rozliczenia księgowe były prowadzone terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami i w wygodnej formie. Zalety outsourcingu księgowego w naszej firmie to:
- zautomatyzowane zarządzanie plikami,
- powiązanie z systemami księgowymi Klientów,
- Customer Extranet – zdalny dostęp do dokumentów i księgowość w chmurze,
- całodobowy dostęp do danych w czasie rzeczywistym,
- obniżenie kosztów prowadzenia księgowości,
- zabezpieczenie ciągłości obsługi księgowej – niezależnej od zdarzeń losowych pracowników,
- zwiększenie poczucia bezpieczeństwa,
- lepsza kontrola nad finansami przedsiębiorstwa,
- szybki kontakt z naszymi specjalistami,
- dostosowanie usług do indywidualnych potrzeb,
- optymalizacja i terminowość procesów księgowych,
- wysoka jakość usług potwierdzona certyfikatami oraz szkoleniami.
Jak działamy
Dwa modele usług księgowych
Wybierz model odpowiedni dla struktury firmy i środowiska IT. Oba dają dostęp do cyfrowych narzędzi getsix® — część z nich w standardzie, inne z rozszerzonymi możliwościami.
Środowisko współdzielone
Hostowane na infrastrukturze getsix®
- Gotowa infrastruktura — bez konieczności wdrożenia systemu
- Szybsze wdrożenie dzięki ustandaryzowanym procesom
- Idealne przy wejściu na rynek i dla firm, które potrzebują szybkiego startu
- Brak kosztów licencji — rozwiązanie bardziej ekonomiczne
- Zapewniamy środowisko systemowe, a Ty zaczynasz od razu pracować
Idealne dla firm, które:
- mają już wdrożone procedury fakturowania lub rozliczeń
- potrzebują wsparcia księgowego i administracyjnego bez wdrażania nowego systemu finansowego
- są zintegrowane z e-usługami i wstępnie skonfigurowane pod polską obsługę księgową
- faktury są przesyłane do KSeF samodzielnie przez klienta
- działają w sektorze produkcyjnym lub logistycznym
- chcą prostego, szybkiego i budżetowego rozwiązania
Dedykowane środowisko
Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Własne środowisko Business Central — pełna kontrola i własność danych
- Wspieramy Cię bezpośrednio w Twojej infrastrukturze
- Kosztorysy, wielojęzyczne ustawienia i zaawansowana analityka
- Konfiguracja gotowa na KSeF z automatycznym księgowaniem faktur
- Wstępnie skonfigurowane pod polskie wymogi księgowe
- Zintegrowane z e-usługami
Idealne dla firm, które:
- są przeznaczone dla firm wchodzących na polski rynek lub modernizujących przestarzałe systemy
- potrzebują skalowalnego rozwiązania finansowo-księgowego dostosowanego do polskich wymogów zgodności i raportowania
- są zintegrowane z e-usługami i wstępnie skonfigurowane pod polskie wymogi
- działają w sektorach usługowych, takich jak prawo, medycyna lub usługi profesjonalne
- korzystają z automatycznego przesyłania faktur do KSeF
- zachowują pełną własność i kontrolę nad systemem przez cały czas, przy czym wszystkie dane są przechowywane bezpośrednio w ich środowisku, bez konieczności eksportu danych
Nie masz pewności, który model wybrać?
Odpowiedzi na pytania, które firmy zadają najczęściej, porównując środowisko współdzielone i dedykowane.
Dla firm wchodzących na polski rynek korzystniejszym rozwiązaniem jest dedykowane środowisko księgowe oparte na Microsoft Dynamics 365 Business Central. Model ten zapewnia większą kontrolę nad danymi, możliwość dostosowania systemu do struktury organizacyjnej firmy oraz silniejsze wsparcie rozwoju działalności w Polsce. Ma to szczególne znaczenie dla firm planujących długoterminową obecność na rynku, które potrzebują zaawansowanego raportowania, integracji z procesami wewnętrznymi lub pełnej zgodności z polskimi wymogami księgowymi i podatkowymi.
Dla firmy logistycznej odpowiednim rozwiązaniem może być model środowiska współdzielonego, szczególnie jeśli organizacja potrzebuje szybkiego startu, uproszczonego wdrożenia i sprawnego wsparcia księgowego bez konieczności wdrażania własnego systemu. Scenariusz A pozwala korzystać z infrastruktury getsix®, ograniczyć koszty licencji i rozpocząć pracę w gotowym środowisku, co jest praktyczne dla firm chcących skupić się na codziennej działalności operacyjnej.
Dla firm usługowych, które potrzebują bardziej zaawansowanego raportowania, analizy kosztów, zarządzania miejscami powstawania kosztów lub integracji procesów finansowych z własnymi systemami operacyjnymi, lepszym wyborem jest dedykowane środowisko Business Central. Model ten zapewnia większą przejrzystość danych, automatyzację procesów i skalowalność, co ma istotne znaczenie dla rozwoju firmy i bardziej złożonych struktur organizacyjnych.
Tak. Wielu klientów rozpoczyna od Scenariusza A, aby szybko wejść na rynek, a wraz z rozwojem działalności w Polsce przechodzi na dedykowane środowisko Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ustandaryzowane procesy i zintegrowane e-usługi sprawiają, że przejście przebiega płynnie, bez zakłócania bieżącej obsługi księgowej.
W Scenariuszu A Invoice Portal zapewnia podstawową integrację z KSeF w trybie ręcznym — faktury są przesyłane do KSeF samodzielnie przez klienta. W Scenariuszu B środowisko jest gotowe na KSeF, z automatycznym księgowaniem faktur oraz zautomatyzowanym obiegiem należności i zobowiązań (AP/AR) w Business Central.
Tak. Customer Hub (jednokrotne logowanie do wszystkich e-usług) oraz Customer Extranet (bezpieczny dostęp do dokumentów 24/7) są zawsze bezpłatne w obu scenariuszach. Invoice Portal oraz Customer BI & Reporting Portal również są dostępne w obu modelach, przy czym rozszerzone możliwości oferuje dedykowane środowisko Business Central.
Nasze zespoły księgowe zapewniają wsparcie i raportowanie w języku polskim, angielskim i niemieckim oraz komunikują się bezpośrednio z międzynarodowymi centralami klientów, audytorami i doradcami podatkowymi, gwarantując spójność raportowania finansowego ponad granicami.
Najnowsze informacje księgowe
Nasze publikacje
Utworzenie i prowadzenie kadr i płac oraz księgowości dla nowej spółki – oddziału firmy matki z Wielkiej Brytanii.
Pobierz
Standard obsługi księgowej
Co jeszcze nas wyróżnia?
indywidualna obsługa klienta
innowacyjna usługa i platforma technologiczna
getsix® jest częścią HLB International – międzynarodowej sieci firm doradczych i audytorskich
możliwość tworzenia indywidualnych analiz (Big Data Analytics – Real-Time Analytics)
sprawozdawczość i komunikacja w trzech językach
jakość świadczonych przez nas usług została potwierdzona certyfikatem TÜV NORD ISO 9001:2015
najwyższe standardy bezpieczeństwa zgodnie z normą ISO/IEC 2700
Więcej informacji o usługach księgowych w getsix.
Automatyzacja procesów księgowych
Outsourcing księgowy prowadzimy zarówno w oparciu o własny system ERP (Microsoft Dynamics NAV), jak i programach udostępnionych przez Klientów. Zapewniamy automatyzację procesów księgowych, oferując Państwu księgowość on-line. Możemy udostępnić moduł naszego systemu Państwa pracownikom, tak że np. wystawianie faktur odbywa się u Państwa w firmie. Takie dokumenty wprowadzone do sytemu są księgowane automatycznie.
Nasza platforma – Extranet Klienta jest intuicyjna i elastyczna. Udostępniamy na niej Państwa cykliczne raporty i sprawozdania. Oferujemy zdalną obsługę oraz dostęp do Państwa dokumentacji księgowej, niezbędnych podsumowań i raportów oraz możliwość samodzielnego wglądu do nich, dzięki przystępnemu w obsłudze panelowi użytkownika. System pozwala również na bezpośrednią wymianę informacji między Klientem a księgowymi bez koniczności szyfrowania dokumentów.
Jak wygląda współpraca z getsix®?
Opisz nam swoje potrzeby w krótkim e-mail bądź przez formularz kontaktowy »
Umówmy się na spotkanie doradcze w zakresie możliwych rozwiązań
Wycena na podstawie formularza zlecenia
Realizacja oraz badanie satysfakcji klienta.
01
Opisz nam swoje potrzeby w krótkim e-mail bądź przez formularz kontaktowy »
02
Umówmy się na spotkanie doradcze w zakresie możliwych rozwiązań
03
Wycena na podstawie formularza zlecenia
04
Realizacja oraz badanie satysfakcji klienta.
Nasz partner nadzorujący działy księgowe
we wszystkich lokalizacjach
dr inż. Monika Martynkiewicz-Frank
Partner
